Os empregadores devem manter toda a documentação relacionada ao trabalho, como registros de contratação, avaliações de desempenho, ações disciplinares e descrições de trabalho no arquivo geral de pessoal do funcionário. … O Americans with Disabilities Act (ADA) proíbe os empregadores de incluir informações médicas no arquivo geral de um funcionário.
Quais documentos devem ser mantidos no arquivo pessoal de um funcionário?
O que manter em um arquivo pessoal
- descrição do cargo para o cargo.
- candidatura de emprego e/ou currículo.
- oferta de emprego.
- IRS Formulário W-4 (Certificado de Subsídio de Retenção do Funcionário)
- recibo ou reconhecimento assinado do manual do funcionário.
- avaliação de desempenho.
- formulários relativos aos benefícios dos funcionários.
Quais documentos não devem ser mantidos em um arquivo pessoal?
Exemplos de itens que não devem ser incluídos no arquivo pessoal são:
- Registros pré-emprego (com exceção da inscrição e currículo)
- Documentos de transação de participação mensal.
- Queixas de denunciantes, notas geradas a partir de investigações informais de denúncias de discriminação, Ombuds ou Campus Climate.
O que é mantido em um arquivo pessoal?
Arquivos de pessoal geralmente contêm documentos que o funcionário já revisou e por isso ele está familiarizadocom seu conteúdo. Isso inclui documentos como solicitações de emprego, avaliações de desempenho, cartas de reconhecimento, registros de treinamento e formulários relacionados a transferências e promoções.
As notas da entrevista devem ser mantidas no arquivo pessoal?
Durante as entrevistas de emprego, você (ou o gerente de contratação) provavelmente fará anotações sobre o candidato. … Como essas notas dizem respeito à sua decisão de contratação, elas devem ser mantidas por pelo menos um ano, de acordo com os regulamentos da Equal Employment Opportunity Commission. No entanto, eles não precisam ser mantidos em um arquivo pessoal.