Gestão de registros, também conhecido como gerenciamento de registros e informações, é uma função organizacional dedicada ao gerenciamento de informações em uma organização ao longo de seu ciclo de vida, desde o momento da criação ou recebimento até sua eventual disposição.
O que significa manter registros?
Manutenção de registros é o ato de acompanhar o histórico das atividades de uma pessoa ou organização, geralmente criando e armazenando registros formais e consistentes. … A manutenção de registros é normalmente usada no contexto da contabilidade oficial, especialmente para empresas ou outras organizações.
O que é manutenção de registros e sua importância?
Qualquer sistema de manutenção de registros deve ser preciso, confiável, fácil de seguir, consistente quanto à base utilizada e ser muito simples. Uma boa manutenção de registros é vital para cumprir os compromissos financeiros da empresa e fornecer informações sobre as quais as decisões para o futuro da empresa podem ser baseadas.
Quais são alguns exemplos de manutenção de registros?
Os registros básicos incluem:
- Despesas comerciais.
- Registros de vendas.
- Contas a receber.
- Contas a pagar.
- Lista de clientes.
- Fornecedores.
- Informações do funcionário.
- Documentos fiscais.
O que é a manutenção de registros em uma empresa?
Uma boa manutenção de registros pode ajudá-lo a proteger seus negócios, medir seu desempenho e maximizar os lucros. Os registros são odocumentos de origem, tanto físicos quanto eletrônicos, que especificam datas e valores de transações, acordos legais e detalhes privados de clientes e negócios.
