Mantenha todas as avaliações de desempenho e registros disciplinares em arquivo por pelo menos dois anos. Esta documentação pode protegê-lo em caso de reclamações relativas a promoções e compensações. Ele também oferece suporte às melhores práticas no gerenciamento de funcionários de forma consistente, justa e legal.
Por quanto tempo manter registros disciplinares?
Por quanto tempo sua empresa deve armazenar registros disciplinares? Os registros disciplinares e de queixas devem ser armazenados por um mínimo de seis meses após a rescisão do contrato caso o funcionário apresente uma reclamação contra a organização.
Os empregadores mantêm registros disciplinares?
Não importa qual seja o resultado, é uma boa idéia para os empregadores manterem um registro escrito de todos os casos disciplinares para ajudar com quaisquer dúvidas ou casos semelhantes no futuro. De acordo com a lei de proteção de dados, os registros devem ser: confidenciais. ser guardado apenas pelo tempo que for necessário.
Por quanto tempo os registros dos funcionários devem ser mantidos após a rescisão?
Como resultado, você deve manter dados pessoais, avaliações de desempenho e contratos de trabalho por seis anos após a saída de um funcionário. Não se esqueça, um ex-funcionário - ou qualquer pessoa de quem você tenha dados - pode emitir uma solicitação de acesso ao assunto (SAR) para ver quais dados você tem sobre eles.
Por quanto tempo os avisos escritos são mantidos em arquivo?
Normalmente, um aviso pode durar 6 meses no arquivo. Uma advertência final por escrito pode permanecer no arquivo por 12meses. Em casos extremos, você pode receber um aviso que permanece arquivado por um período indefinido.
