Nunca use “Responder a todos” para discordar ou corrigir alguém. Isso é entre você e o remetente, não os outros no e-mail. É um pouco como apontar que alguém fez algo errado em uma reunião pessoal. Fazer isso envergonha a outra pessoa na frente dos outros.
Qual é a etiqueta para responder a todos?
Se você receber um e-mail e outros membros da equipe estiverem incluídos no CC, regra geral: sempre mantenha esses membros da equipe copiados (AKA sempre use "Responder a todos"). Eles foram copiados por um motivo, então eles provavelmente também precisam saber sobre sua resposta – não apenas o remetente.
Como faço para parar de responder a todos?
Selecione “Mensagem“, depois “Abrir“. Selecione a guia "Ações", selecione a linha com "Responder a todos" e clique em "Propriedades". Desmarque a caixa “Ativado” e selecione “OK“.
Como você educadamente diz para não responder a todos?
Você também pode simplesmente dizer “Por favor, não responda todos” no corpo do e-mail. Recentemente, enviei um e-mail e disse algo como: “Vou enviar uma atualização para esta distribuição às 13h. Se você tiver alguma dúvida ou comentário, entre em contato comigo diretamente. Vamos evitar usar responder a todos” Ninguém respondeu a todos.
Quando você não deve usar o botão Responder a todos?
Você não deve usar a função responder a todos para corrigir alguém a menos que haja a necessidade de corrigir alguma informação pertinente (a reunião é às 16h, não às 15h:00 p.m.).